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Sonntag, 21. Juni 2009

Zur Kontaktverwaltung

Wie organisiert man all die Online-Kontakte?
Dieser Frage haben sich schon einige Programmierer angenommen und entwickelten gute und weniger gelungen Tools, um den Informationen Herr zu werden.
Speziell für GayRomeo gab es beispielsweise entsprechende Ansätze mit dem (nicht empfehlenswerten) Programm Julia und dem etwas ausgereifteren Tool MindMen. Zum jetzigen Zeitpunkt funktioniert keines dieser Anwendungen. Man erkennt jedoch, dass hier durchaus ein Bedarf besteht.

Für Gay.com wurde auch schon eine Kontaktverwaltungssoftware entwickelt: Gaysender
Ganz krank wird es mit dem Tool iTrick. Ich frage mich, ob das ernst gemeint ist. Bei diesem Prog kann man nämlich explizit angeben, wie gut der Einzelne im Bett war. Schau es dir an - echt gruselig.


Wieder zurück zu den nützlichen Tools. Ich zeige dir nun drei "Low-Tech" Möglichkeiten, um Informationen über User zu verwalten. An die Informatiker da draußen: Bitte erfindet etwas professionelleres!

RKs Adressverwaltung
Fangen wir an mit einer Adressverwaltungssoftware, die ich selber seit Jahren verwende. Lass uns folgende Bedingung an ein Verwaltungsprogramm stellen: Es sollte Freeware sein, einfach zu bedienen und Fotos müssten den einzelnen Personen zugeordnet werden können.
Auf der Suche nach einem solchen Tool bin ich fast verzweifelt. Das einzigste, was ich fand, war das Adress-Daten-Verarbeitungs-Programm (ADVP) von Kühnlein.
(Und ja, das "einzigste" gibt es. Ich lasse mir meinen geliebten Hyperlativ nicht nehmen)
  

Dieses Tool hat Stärken und Schwächen. Leider kann man Daten nicht aus anderen Adressbüchern im- oder exportieren. Tolle Features sind also Fehlanzeige. Ich würde es dennoch empfehlen. Es ist übersichtlich und hat alles was man braucht. Zusätzlich erinnert ADVP an Geburtstage beim Systemstart.

Jeder, der ein Adressbuch per Hand neu schrieb, weiß, dass es eine Menge Arbeit am Anfang ist. Doch es lohnt sich! Jeder weitere Kontakt wird relativ mühelos hinzugefügt.

Solltest Du eine ältere Version von ADVP erwischen, benötigst Du eine Benutzernummer, um die Anwendung freizuschalten:
Name: freeware
Benutzernummer: 11410210110197114
Auf das ADVP würde meine Wahl fallen, wenn ich besser Freunde im Überblick halten möchte. Wer unbedingt Profile damit verwalten möchte, könnte die Profil-ID anstelle des Nachnamens angeben.
>> Zum Download von ADVP


Chat-Verlauf per E-Mail senden
GayRomeo bietet die Möglichkeit, dass man sich den Chatverlauf per E-Mail zukommen lassen kann. Ein guter Freund von mir nutzt diese Funktion, um wichtige Informationen zu archivieren.
Wenn ihm ein Chatpartner seine Telefonnummer gibt, sendet er sich am Ende des Chats einfach den Gesprächsverlauf und sein E-Mailprogramm übernimmt den Rest.
Das ist nicht wirklich übersichtlich, aber es geht sehr schnell. Die meisten E-Mail Programme bieten eine Recht komfortable Suche, mit der man fix alle Gespräche nach der gesuchten Information abgrasen kann.

Für die Romeo-Mails könnte man sich entsprechende Filter und Ordner anlegen. Wie das ginge erfährt Du hier (für Thunderbird) beziehungsweise hier (für Outlook).


Tabellenkalkulationsprogramm
Das Erstellen einer Tabelle mit Excel oder OpenOffice wären der erste und denkbar simpelste Ansatz. Fast schon primitiv. Aber die Schlichtheit einer einfachen Liste hat Vorteile, die nicht von der Hand zu weisen sind.
Zunächst einmal kann fast jeder mit Tabellenkalkulationsprogrammen umgehen. Eine Tabelle lässt sich den eigenen Wünschen anpassen, mit Makros erweitern und Einträge sind beliebig in Farbe und Schrift formatierbar. Also, greifen wir doch zu einer Tabelle!
Ich habe da mal was vorbereitet:
  

Die "Vorlage" besteht aus ein paar wenige Spalten, die Platz bieten um Nicknames, Profilnummer und Anmerkungen zu speichern. Mit meinen paar Calc-Kenntnissen habe ich die Tabelle so hingebogen, dass alle Profilnummern auf Gleichheit geprüft werden. Sollten zwei Einträge (bzw. Profilnummern) identisch sein, wird eine Warnung mit der Position der Wiederholungen ausgegeben.

>> Die-Liste (ods, 46 KB)
(Für OpenOffice und max. 2.000 Eintragungen)

Ich mache mal ein paar Vorschläge, was man sich alles notieren könnte.
Den Nickname - ganz klar. Wenn der Teilnehmer den Nick mit der Zeit ändert, hast Du Pech gehabt. Profilnamen nachträglich zu korrigieren wäre ein zu hoher Arbeitsaufwand. So lange Du die Profilnummer eingetragen hast, wirst Du den Eintrag wiederfinden.
Die Profilnummer selbst. Wie schon erwähnt.
Ein Kommentar. Ein, zwei Stichwörter, die dich erinnern, wer der Typ eigentlich ist.
Den Vornamen - Versteht sich von selbst, denke ich.
Telefonnummer und andere Kontaktdaten.

Darüber hinaus merke ich mir noch, ob das Profil gelöscht oder deaktiviert wurde. Auch sinnvoll ist ein Hinweis, wie und wo es zur Kontaktaufnahme kam (Siehe Spalte "er/ich"). Dafür ließe sich eine Kurznotation einführen. "fs" steht für vergebene Footsteps (Fußtapsen), "e" für "er hat mich angeschrieben", "i" für "ich habe ihm zuerst eine Message gesandt", "i(" für "ich habe ihn angeschrieben, erhielt jedoch keine Antwort", "studi" falls der Kontakt über StudiVZ lief. Und so weiter. Die Möglichkeiten sind unbegrenzt - je nachdem wie viel Zeit Du hast und wie "abgedreht" Du bist.
Dann gibt es noch die Spalte "Partner" in der man sich die Nicknames der Partnerprofile merken könnte. Neben vielen anderen Vorteilen, lässt sich so fragen "Wie geht es eigentlich deinem Jens?", falls Du mal vergessen hast, dass sein Freund "Jens" heißt. Aber in dieser Spalte wäre auch Platz für den Nick seines Zweitprofils.

Ein anderer Vorteil einer Tabelle ist, dass man sie bei OpenOffice Calc (oder Excel) mit einem Passwort sichern kann. Außerdem kann man Tabellenblätter schnell überblicken, einem stehen Suchfunktionen zur Verfügung und die Einträge lassen sich komfortabel sortieren. Noch ein Pluspunkt: Einem Verzeichnis auf der Basis von OpenOffice gibt dir die Möglichkeit bestimmte User farblich hervorheben. So könntest Du dir über Formatierungen merken mit wem Du dich besonders gut verstanden hast. Dann überschaust Du effektiver die Jungs, bei denen Du dich unbedingt mal wieder melden solltest - viel zu schnell verlaufen sonst fruchtbare Gespräche im Sand. Du verlierst den User aus den Augen, aus dem Sinn.

Wenn Du es eilig hast, und dir die Zeit für das Eintragen neuer Kontaktdaten fehlt, halte einen einfachen Text-Editor parat (z.B. im Quick-Start-Menü), oder "sicher" notfalls die Message im Kontaktportal selbst. In einer ruhigen Minute (es ist wirklich kein großer Aufwand) lassen sich die Infos nachtragen.


Jeder, der ein besseres Tool kennt, darf sich gerne melden.





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